Trzeba przyznać, że prowadzenie ksiąg rachunkowych to jedno z najbardziej skomplikowanych i złożonych zadań dla właścicieli firm. Dla wielu założycieli przedsiębiorstw jest to szczególnie trudne wyzwanie, które wolą zlecać na zewnątrz. Dlatego doświadczony księgowy zawsze jest wart swoich pieniędzy. Sposób prowadzenia księgowości w firmach stale ewoluuje.
Początkowo wszystko było rejestrowane ręcznie, bez wykorzystania komputera. Kolejnym krokiem była komputeryzacja i konwersja dokumentów papierowych na format elektroniczny, co funkcjonuje do dzisiaj. Teraz, po rozpowszechnieniu się Internetu, księgowość wkroczyła do online, gdzie można wszystko zlecić nie wychodząc z domu.
Jakie korzyści oferuje prowadzenie księgowości online?
W księgowości online dane są przechowywane na serwerach, do których można uzyskać dostęp z dowolnego komputera lub innego urządzenia z dostępem do Internetu. To znacznie ułatwia codzienną pracę. Firmy, które zastanawiają się nad przeniesieniem księgowości do internetu cenią sobie to, że mogą sprawdzić na bieżąco wszystkie ważne dokumenty. Mogą wrócić do oświadczenia sprzed miesięcy lub sfinalizować raport, gdy jest się poza prac. Najczęściej księgowość online wymaga po prostu odpowiedniej autoryzacji. Musisz tylko szybko przejść przez proces autoryzacji (login, hasło i inne zabezpieczenia).
Kolejną zaletą prowadzenia księgowości online oraz raportowania jest standaryzacja działań. Wiadomo, że standardy stale się zmieniają. Rachunkowość online pomaga doprowadzić dokumentację do wymaganej formy. Dodatkowo kontakt z biurem rachunkowym jest także o wiele bardziej uproszczony. Usługi księgowości online mogą także automatycznie przypominać użytkownikom o ważnych wydarzeniach ważnych pod kątem funkcjonowania własnej firmy.
Zaletą, na którą na pewno warto zwrócić uwagę jest to, że księgowość online praktycznie niczego nie wymaga od przedsiębiorcy. Oprogramowanie księgowe, które początkowo nadal można znaleźć w sieci, może być przez Ciebie wykorzystywane samodzielnie, bądź możesz wszystkie prace zlecić firmie zewnętrznej.
Księgowość online – opcja samodzielna oraz pomocy firm zewnętrznych
Jeśli decydujesz się samodzielnie prowadzić własną firmę za pomocą dedykowanego oprogramowania, warto sięgnąć po sprawdzone programy do księgowości online, które gwarantują bezpieczeństwo i wydajność. Wiele osób obawia się, że ważne dokumenty wpadną w niepowołane ręce, ponieważ nie ufają usługom księgowym w formie elektronicznej. Ale jeśli przechowujesz ważne informacje na dysku komputera, ryzykujesz znacznie więcej. Jeśli komputer ulegnie awarii, prawdopodobnie nie odzyskasz informacji o swojej firmie. Dane przechowywane w chmurze dane są przywracanie z kopii zapasowej, więc księgowość online pod tym kątem również ma ogromne zalety. Najczęściej, niezależnie od wybranego przez nas oprogramowania, do ochrony informacji wykorzystywane są niezawodne technologie szyfrowania. Jedynym sposobem kradzieży danych jest uzyskanie dostępu do konta przy użyciu danych osobowych użytkownika.